VOTRE DEFI : 

Au sein de l'équipe technique, vous fournirez un soutien administratif et travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les projets se déroulent aussi efficacement que possible. 

Vous rapportez directement au Head of Technical. 

VOS TACHES PRINCIPALES : 

• Préparation et suivi des commandes et des contrats: 

• Création et envoi des bons de commande. 

• Collecte des annexes techniques aux contrats et aux commandes. 

• Suivi des approbations et des signatures. 

• Suivi administratif de la facturation. 

• Gestion des données: 

• Gestion des documents internes (modèles, documentation technique, tableaux de bord, etc.) 

• Gestion des documents externes (projet) via DMS : structure des dossiers, droits d'accès, parties invitantes, etc. 

• Gestion les documents standards et vérification de leur bonne application. 

• Gestion de l’agenda: 

• Planification et préparation des réunions internes de l'équipe. 

• Planification et préparation des réunions approfondies avec des parties externes. 

• Gestion de l'agenda du Head of Technical. 

• Livraisons: 

• Ouverture des demandes pour les clients des impétrants. 

• Préparation des documents administratifs pour la remise des parties communes et privées. 

• Rassemblement de la documentation pour le transfert des dossiers post-intervention. 

• Compléter et suivre les documents de transfert des services publics. 

VOTRE PROFIL : 

• Première expérience pertinente dans une fonction similaire 

• Vous vous exprimez couramment (oral et écrit) en néerlandais et en français. La connaissance de l'anglais est un atout.  

• Vous avez une solide expérience de MS Office : Outlook, Ms Word, Excel, Powerpoint  

• Vous êtes un touche-à-tout administratif, pragmatique, assertif et empathique et vous avez le souci du détail. 

• Vous avez l’esprit d’équipe, vous aimez travailler avec les autres et vous appréciez une dynamique d’équipe positive. 

• Vous aimez l’autonomie et prenez l’initiative de mettre de l’ordre dans votre travail et/ou d’optimiser votre travail ou celui de vos collègues 

NOTRE OFFRE: 

• Contrat à durée indéterminée avec un emploi à temps plein (40h/semaine) 

• Un travail varié au sein d'une équipe dynamique 

• Votre développement est central 

• Un package salarial attractif 

• Une ambiance de travail agréable dans un bureau flambant neuf, parfaitement accessible par les transports en commun. 

Vous êtes enthousiaste à l'idée de mettre de l'ordre et de la structure dans un environnement dynamique, d'exceller dans le travail d'équipe et d'apporter un soutien essentiel à une équipe technique ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! 
 

Postulez via  [email protected] - Objet: TECHNICAL TEAM ASSISTANT